Over Ynbusiness
Ynbusiness helpt Friese ondernemers vooruit. Met kennis, inzicht en verbinding brengen we beweging in ambitie.
Ynbusiness is dé onafhankelijke sparringpartner voor het mkb in Friesland. Wij helpen ondernemers die willen groeien, vernieuwen of tegen andere uitdagingen aanlopen. Of het nu bijvoorbeeld gaat om bedrijfsvoering, personeel, financiering, strategie, digitalisering of verduurzaming: wij bieden gericht advies op maat en brengen ondernemers in contact met de juiste experts en delen onze data.
Ynbusiness is een programma van Innovatie Pact Fryslân (IPF). Binnen IPF werken overheid, ondernemers en kennisinstellingen samen en worden programma’s uitgevoerd binnen de economische agenda Blue Delta. Schoon, gezond & gelukkig is het motto.
Dienstverband: 32-40 uur per week
Opleidingsniveau: hbo werk- en denkniveau.
Standplaats: Je werkt vanuit de prachtige Kanselarij in Leeuwarden. Er is (beperkt) gelegenheid tot thuiswerken.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spin in het web van Ynbusiness. Je bent de rechterhand van onze manager als het gaat om agendabeheer, verslaglegging en de interne organisatie. Maar je bent nog zoveel meer dan dat. Eigenlijk ben je ook onze databeheerder, projectondersteuner en binnendienst collega. Deze verschillende taken zijn redelijk gelijk verdeeld over de week.
Databeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van ons CRM-systeem (Simplicate) en van de betrouwbaarheid van onze data. Je loopt daarom voorop in het experimenteren met nieuwe (AI) tools.
Projectondersteuner: We hebben veel projecten waarvan jij de administratieve kant verzorgt en waarin jouw inbreng wordt gevraagd.
Binnendienst: Daarnaast heb je contact via mail, telefoon of chat met ondernemers die ons vragen stellen. Je vraagt goed door zodat je weet welke collega het beste past bij de desbetreffende vraag en doet daarna de voorbereiding van het geplande gesprek.Wie ben jij?Je werkt en denkt minimaal op hbo-niveau, bij voorkeur met een diploma dat past bij deze functie.
Je herkent jezelf in de volgende competenties:
- Kwaliteitsgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Sociaal
- Energiek
- Flexibel
- Servicegericht en gastvrij
- Verantwoordelijk
- Een vrolijke, enthousiaste teamplayer met humor is een must in ons team.
Je hebt bij voorkeur een uitstekende kennis van Office 365, Copilot, ChatGPT, Power BI en ervaring met CRM-systemen.
Wat krijg je van ons?
- Een uitdagende en afwisselende baan waarin jij je creativiteit kwijt kunt.
- Een gezellig en enthousiast team van professionals, waarin inhoudelijk elkaar scherp houden én lol maken elkaar (soms) in een razend tempo afwisselen.
- Ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling.
- In eerste instantie bieden wij een jaarcontract met mogelijkheid tot een vast contract.
Je komt in dienst bij Innovatiepact Fryslân. De functie wordt, afhankelijk van ervaring en geschiktheid, beloond tot maximaal € 3.750- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 8% vakantietoeslag en een 13e maand.
Ben jij die topper die klaar is voor deze leuke baan? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de perfecte match bent! Leef je uit om jezelf aan ons te presenteren en stuur je sollicitatie voorzien van een cv naar maschaperquin@ynbusiness.nl
Reageer uiterlijk vrijdag 7 november. Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel mij gerust. Mascha is bereikbaar op 06 31 92 71 32. De sollicitatie bestaat uit 2 rondes. We willen je graag leren kennen en er is voldoende gelegenheid voor jou om ook ons te bevragen over de functie en de organisatie. Tot snel!